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ビジネスマナー講座、第４回は「名刺交換」です。

ビジネスは、挨拶と名刺交換から始まります。名刺交換は、相手に自分の名前を知ってもらったり、 良い第一印象を与えるチャンスです。

名刺交換にも、順番や扱い方があるので、説明したいと思います。

名刺の渡し方

１．名刺を渡すときは、目下の者から先に差しだすのが礼儀です。

２．相手が文字を読めるように、先方に向けて右手で名刺を持ち、左で軽くそえます。

３．名刺を差し出しながら、「私、株式会社○○○の○○と申します。どうぞよろしくおねがい致します」とあいさつをします。

４．相手が複数人いる場合は、役職の高い人から先に渡します。もし、初対面で役職の高い人がどなたか判断できない場合は、入室される順番、 紹介される順序などから判断するとよいでしょう。

名刺の受け取り方

１．相手から名刺を差し出されたら軽く会釈して「頂戴致します」ますと言いながら両手で受け取りましょう。その際、 相手の名前が指で隠れないように注意しましょう

２．受け取った名刺は、すぐ名刺入れにしまわずに名前や役職などを確認しましょう。

３．戴いた名刺は、すぐには名刺入れにしまわず、机の上に出しておきます。その際、机の上に名刺入れを置いて、 その上に受け取った名刺を乗せると、名刺を大事に扱っている感じが伝わります。

名刺を出すタイミングが同時になった時

ビジネスシーンでは、名刺交換が同時になることもよくあります。その際は、右手で自分の名刺を出し、左で相手の名刺をいただきます。